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Bei BioNTech leistet jeder Großes! Denn als größtes nicht börsennotiertes biopharmazeutisches Unternehmen Europas arbeiten wir an revolutionären Ansätzen im Kampf gegen Krebs und andere Krankheiten. Über 800 Pioniere, die mit viel Herzblut neue Wege beschreiten, schaffen immer wieder aufsehenerregende Erfolge und vielversprechende Durchbrüche – und sorgen dafür, dass Menschen rund um die Welt Hoffnung für die Zukunft schöpfen. Werde auch du ein Pionier!
 

Team Assistenz (m/w)

Betreuung von Führungskräften und Vice Presidents (m/w)

Hier leistest du Großes.

Als Team Assistenz (m/w) unterstützt du unsere Führungskräfte und VP´s (m/w) mit deinem organisatorischen Know-how tatkräftig im Tagesgeschäft und hast die Verantwortung für ein effizientes Büromanagement. Deine Aufgaben im Einzelnen sind:
  • Routinierter Umgang und pro­fes­sionelle Abwicklung sämtlicher Assistenzaufgaben (z.B. Besucher­empfang und -betreuung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen)
  • Verantwortung für die Planung und Abstimmung der Ter­mine unserer Führungskräfte und Vice Presidents (m/w)
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Reiseorganisation sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Wiedervorlagenmanagement (Überwachung und Einhaltung von Fristen)
  • Aufbereiten von Informationen sowie das Erstellen von Besprechungs­unterlagen für Meetings und Sitzungen

Das bringst du mit.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • „Multi-Tasking“-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Über­blick zu behalten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, suveränes und freundliches Auftreten, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket

Das bieten wir dir.


...und noch vieles mehr.
 

Haben wir deinen Pioniergeist geweckt?

Dann bewirb dich für unseren Standort Mainz und sende uns deine Unterlagen einfach über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen? Diese beantwortet Marlen Saleh dir gerne unter + 49 (0) 6131-9084-1291 (montags-freitags ab 12:00 Uhr).